Sosyal Gelişim ve Dayanışma Derneği

“SGDD-ASAM”

Üye Adayı Aydınlatma Metni

Veri Sorumlusu:

Adres :

Sığınmacılar ve Göçmenlerle Dayanışma Derneği (“Bundan böyle kısaca “SGDD-ASAM veya Dernek” olarak anılacaktır.)

Birlik, Katar Cd No:11, 06610, 06610 Çankaya/Ankara

a. Giriş

İşbu Üye Adayı Aydınlatma Metni (“Aydınlatma Metni”), SGDD -ASAM olarak Dernek’e üyelik başvurusunda bulunan üye adayları için geçerli olup tarafımıza yaptığınız üyelik başvurusu kapsamındaki kişisel verilerinizi SGDD-ASAM olarak nasıl işlediğimiz hakkında yol gösterir. Buna bağlı olarak, işbu Aydınlatma Metni SGDD-ASAM olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan böyle kısaca "KVKK” olarak anılacaktır.) uyarınca tarafımıza iş başvurusu yapan siz değerli çalışan adaylarımızı bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

b. Tarafımızca İşlenen Kişisel Verileriniz ve Bunların İşlendikleri Amaçlar[AY1]

Üyelik Başvuru Formu Kapsamında Bütün Üye Adaylarından Toplanan Bilgiler
Kişisel Veri Kategorileri	Kişisel Veri Tipleri
Kimlik Bilgileri	· İsim · Soyad
İletişim Bilgileri	· Cep Telefonu · E-posta Adresi · İkametgah Adresi
Üçüncü Kişilere Ait Bilgiler	· Referans Kişisine ait Kimlik ve İletişim Bilgileri · Dernek’te çalışan bir yakınının olup olmadığına dair bilgiler

SGDD -ASAM olarak tarafımıza üyelik başvurusunda bulunan adaylardan elde ettiğimiz yukarıda detayları belirtilen kişisel verileri;

® Dernek Üyelik Süreçlerinin Yürütülmesi,

® Üyelik Adaylarını Değerlendirme Süreçlerinin Yürütülmesi,

amaçlarıyla sınırlı olarak işlemekteyiz.

c. Kişisel Verilerinizi Hangi Toplama Yöntemleri ve Hukuki Sebeplere Dayanarak İşlemekteyiz?

Yukarıdaki tabloda kategorize edilmiş kişisel verileriniz; internet sitemiz ve e-mail üzerinden gönderilen iş başvuru formları vasıtasıyla elektronik olarak, üyelik başvuru formunu tesislerimizdeki ilgili kişilere teslim etmeniz halinde ise fiziki olarak toplanmaktadır.

Bunun yanı sıra, tarafınıza ait kişisel verilerin KVKK’nın 5. Maddesinde belirtilen ““Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanılarak işleneceğini belirtmek isteriz.

d. Kişisel Verileriniz Kimlere ve Hangi Amaçlarla Aktarılabilecektir?

Kişisel verileriniz, yasal düzenlemenin öngördüğü kapsamda yalnızca faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuat gereği talep halinde yurt içindeki Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına aktarılabilecektir.

e. İlgili Kişi Olarak KVKK Uyarınca Sahip Olduğunuz Haklara İlişkin Başvuru Usulü

KVKK’nin 11. maddesi uyarınca veri sahipleri, SGDD-ASAM’ye başvurarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin kullanımına ilişkin bize daha önce verdiğiniz herhangi bir izni geri alma,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Amaç, süre ve meşruiyet prensipleri dahilinde değerlendirilmek üzere silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi durumunda aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması halinde bu sonuca itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi ve bu sebeple zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

KVKK’nin 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, Birlik, Katar Cd No:11, 06610, 06610 Çankaya/Ankara adresine yazılı olarak veya Derneğimize daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kvkk@sgdd-asam.org e-mail adresi üzerinden iletebilirsiniz.

Başvuruda; Adınız, soyadınız ve başvuru yazılı ise imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı iseniz T.C. kimlik numarası, yabancı iseniz uyruğunuz, pasaport numaranız veya varsa kimlik numaranız, tebligata esas yerleşim adresiniz, varsa bildirime esas elektronik posta adresiniz, telefon ve faks numaranız, talep konunuzun, bulunması gerekmektedir. Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenmelidir